Bonsoir tout le monde. J’ai besoin de conseils par rapport à une affaire de charges en location.
J’habite en appartement avec une chaudière au gaz depuis juin 2024.
Je paye des provisions sur charge en plus de mon loyer.
À mon arrivé dans ce logement j’avais une régie différente d’aujourd’hui qui m’avait dit, à l’époque, que c’était ma responsabilité de souscrire à un contrat d’entretien de chaudière car non compris dans les provisions sur charge. A noter que je n’ai jamais eu le détails de ce que je payais dans ces charges même dans mon contrat de location. (J’ai encore le mail de l’ancienne régie qui me demande de souscrire et toute mes factures)
En octobre 2024 la régie a changé. En 2025, vers le mois de septembre, j’ai commencé des démarches auprès de ma régie pour avoir le solde de charge de l’année 2024 et en anticipation pour 2025. (Document censé être obligatoire à chaque fin d’année mais je ne l’avais pas reçu pour 2024) afin de connaître la nature des charges et le montant réelle que je dois payer.
Après plus de 7 mois et malgré plusieurs relance soit en avril 2026, j’ai reçu par courrier ce fameux solde de charge et j’ai découvert une charge intitulé : « charge chauffage » ce qui m’a surpris car comme dit plus haut je paye moi même le contrat d’entretien ainsi que l’électricité et le gaz (contrat total énergie à mon nom)
J’ai contacté ma régie qui m’a expliqué qu’ils avaient souscrit début 2025 à un contrat d’entretien des chaudière généralisée pour tout l’immeuble sans nous avertir.
Je leur ai donc dit que j’avais déjà un contrat depuis 2024 qui avait été demandé par l’ancienne régie et qu’il aurait été nécessaire de nous avertir de cette décision. J’ai donc demandé à être remboursé de ces charges (on parle de 253€ pour toute l’année 2025)
On m’a demandé d’envoyer les factures de mon contrat d’entretien et la preuve que j’avais bien fait les visites d’entretien afin de me dire si oui ou non je peux être remboursé. Chose que j’ai faite le 2 avril 2026.
On m’a répondu le 8 avril que les documents avait été transmis au service gestion et qu’il reviendrait vers moi pour me dire si je peux bien être remboursé ou non.
Depuis ce mail, zéro nouvelle malgré 3 relance de ma part. (Le 9, le 17 et le 25 avril)
Mes questions sont donc les suivantes :
Est ce que je peux déduire le montant qu’ils me doivent de mon prochain loyer (méthode qu’il est prévu d’appliquer si le remboursement est accepté) ou est ce que je risque d’avoir des problèmes ?
Suis je obligé de passer sur leur contrat d’entretien pour la suite sachant qu’il est 12€/mois plus cher que le mien souscrit en mon nom ?
Que recommandez-vous pour que cette situation se règle enfin ?
Merci :)