u/Maradonita10

Vendo automatización a restaurantes y el mayor obstáculo no es el precio ni la tecnología

Me dedico a implementar sistemas que automatizan la gestión de reservas en restaurantes pequeños. Nada de apps nuevas, nada de cambiar cómo trabajan. El cliente reserva por WhatsApp como siempre, y el restaurante recibe todo ordenado, confirmado y sin perder nada.
El sistema técnicamente funciona. El problema es otro.
Cuando entro a hablar con un dueño de restaurante, me encuentro siempre con la misma pared mental:
“Yo ya me las apaño”
Y tiene razón. Se las apaña. Pero se las apaña respondiendo WhatsApps a las 23h después de un servicio de 6 horas. Se las apaña buscando en el papel si “María del viernes” ya tiene mesa o no. Se las apaña descubriendo a las 21:30 que hay una mesa de 6 que canceló por WhatsApp y él no vio.
El problema real no es que el sistema no funcione. Es que el dueño no identifica ese dolor como un problema que tiene solución. Lo ve como parte del trabajo. Como algo normal.
Y ahí es donde me atasco.
He probado hablarle de eficiencia, de automatización, de no perder reservas. No conecta. Lo que más ha funcionado hasta ahora es mostrarle su propio WhatsApp: los mensajes sin leer de las últimas semanas, la reserva que se perdió un sábado a las 23h porque estaba en cocina.
Pero sigo buscando cómo hacer ese cambio de mentalidad de forma más natural, antes de llegar a la demo.
¿Alguien ha vendido servicios o productos a negocios físicos con dueños acostumbrados a trabajar “a su manera”? ¿Cómo habéis conseguido que primero reconozcan el problema?

reddit.com
u/Maradonita10 — 4 days ago

Building a WhatsApp reservation system for small restaurants instead of another “table booking app”

Most small restaurants around me still manage reservations manually through WhatsApp.
The weird part is:
they don’t really want another dashboard-heavy booking platform.
They just want:
fewer missed reservations
fewer duplicate bookings
less chaos during rush hours
something that feels invisible
So I started building a system where:
customers book directly through WhatsApp
reservations are organized automatically
staff can still jump in manually if needed
the interface feels more like WhatsApp than enterprise software
The goal is not replacing staff.
It’s reducing operational chaos for small restaurants that are not tech-savvy.
Current challenge:
finding the balance between “fully automated” and “human override”.
Would love brutal feedback on:
whether this sounds like a real painkiller or just a nice-to-have
what would make restaurants distrust a system like this
whether the “WhatsApp-first” approach is actually a differentiator

reddit.com
u/Maradonita10 — 6 days ago

Para los dueños/empleados de gastronomía

Hola cómo les va? Soy un argentino viviendo afuera, planeando en volver y llevar mi emprendimiento para allá, pero no quiero hacer publicidad ni vender. Quiero saber cómo están manejando el sistema de reservas actualmente los restaurantes en Argentina? Tienen CRM o sistemas? Tienen sistemas automáticos? O a la antigua? No estoy hablando de restaurantes de puerto Madero, hablo de un restaurante normal que hace 50/60 cubiertos.

reddit.com
u/Maradonita10 — 7 days ago

tru I’ve been thinking about an idea and wanted some honest feedback.

I keep noticing that a lot of small and mid-sized restaurants handle reservations in a pretty chaotic way through WhatsApp. Messages get missed, replies come too late, and potential customers just end up booking somewhere else.

The target would mainly be independent restaurants that don’t really use complex systems and still manage things manually.

The idea is not to build another platform like TheFork where customers discover restaurants through an app.

Actually the opposite.

The customer keeps using normal WhatsApp, and the restaurant keeps using its own number. The only difference is that reservation requests would get answered and organized automatically, even when the owner is busy or sleeping.

So it’s more about preventing lost reservations than replacing existing booking platforms.

My doubt is:
Is this actually a painful enough problem for restaurant owners, or are most of them already comfortable operating this way?

And do you think small restaurants would trust something automatic handling reservations?

reddit.com
u/Maradonita10 — 7 days ago

Trabajo en hostelería y estoy viendo que el tema de las reservas por WhatsApp se está volviendo un caos, sobre todo en horas pico.

¿Cómo lo están gestionando ustedes en sus locales?

- ¿Usan solo WhatsApp o lo combinan con llamadas / apps?
- ¿Quién se encarga de responder y en qué horarios?
- ¿Cómo evitan errores tipo reservas duplicadas o mensajes que quedan sin contestar?
- ¿Anotan todo a mano, en Excel/Sheets, o tienen algún sistema?
- ¿Qué hacen cuando el cliente escribe fuera de horario o manda mensajes incompletos?

En nuestro caso, hay días que se mezclan mensajes, se pierden reservas o se responde tarde, y termina afectando el servicio.

Me interesa saber cómo lo están resolviendo otros bares/restaurantes de Alicante, sobre todo los que tienen bastante movimiento.

Si pueden contar ejemplos reales (lo que les funciona y lo que no), mejor.

reddit.com
u/Maradonita10 — 10 days ago

Hey, I’m currently based in Spain and I’ve built a very simple system for small restaurants that:

- Automatically replies to WhatsApp messages
- Takes reservations (date, time, people, name)
- Prevents double bookings
- Lets customers cancel
- Keeps everything organized in a simple dashboard

It’s not a fancy app. It’s actually pretty simple — but that’s the point.

I’m looking for 2–3 small restaurants (family-owned, busy, maybe a bit chaotic with WhatsApp) to test it for free and see if it actually helps in real life.

No cost, no commitment. I’ll set everything up myself.

In return, I just want honest feedback:
- Does it actually save time?
- Does it reduce missed messages?
- Would you pay for something like this?

If you run a restaurant (or know someone who does), comment or DM me.

I’m not trying to sell anything right now — just validate if this is actually useful or not.

reddit.com
u/Maradonita10 — 12 days ago