r/AutonomosES

Hola a tod@s,

Llevo un tiempo mirando herramientas para autónomos y quería preguntaros algo bastante concreto.

Mi pareja se dio de alta como autónomo en reformas hace cosa de un año y medio. Usa un sistema de facturación, pero nos hemos dado cuenta de que una cosa es emitir facturas y cumplir con Hacienda, y otra muy distinta es tener una visión clara de la salud real del negocio.

Lo que estoy intentando encontrar es una herramienta que lo junte todo de forma sencilla: facturación, IVA, IRPF, cuota, gastos fijos, visión mensual, trimestral y anual, y que además esté preparada para los cambios de Verifactu.

Pero sin irnos a una solución de 600 € al año o más.

Ahora mismo tiramos con un Google Sheet que le hice, pero no sé si hay alguna solución todo en uno.
¿Existe algo así de verdad para autónomos pequeños?

Me refiero a una herramienta que no solo sirva para facturar o preparar modelos, sino que también ayude a entender si la actividad es rentable, si hay margen suficiente, cuánto hay que reservar y qué queda realmente disponible.

Estoy mirando esto porque también estoy pensando en darme de alta más adelante, y quiero empezar bien desde el principio, no a ciegas.

¿Alguien usa una herramienta all-in-one, compatible o preparada para Verifactu, que dé una visión real de negocio y no cueste una barbaridad al año?

Gracias, ¡buen finde!

Quiero montar un SaaS en España (software como servicio, una web con suscripciones), con planes de 2 € y 5 € al mes.

Actualmente tengo 35 usuarios registrados después de unos 2 meses, con algo de marketing (20 € en anuncios de Instagram, pero bueno, ese no es el drama aquí).

Trabajo por cuenta ajena (y ya me quita bastante tiempo), así que al intentar montar esto en paralelo me he puesto a hacer números mensuales… y empiezan las risas:

• Dominio: 1 €
• Infraestructura: 20 €
• Coste variable por usuario: 0,30 €
• Seguro de responsabilidad civil + ciber: ~40 €
• Cuota mínima de autónomos: ~80 € (ya soy asalariado, así que la tontería esa de que es para sanidad que no tengo porque tardan una semana en atenderme y meses en mandarme al especialista, en las calles de mi casa apenas pasan a limpiar y cuando hay problemas la policía no viene, pues creo que no aplica pero bueno....)
• Dirección postal (porque la RGPD es para unos pocos elegidos y los autónomos claramente no lo somos): 30 €
• Asesoría: ~40 € (porque bastante tengo con el SaaS como para también sacarme Derecho en el BOE…)

Total: unos 231 € fijos al mes, más lo que cueste cada usuario.

Ahora viene lo divertido: ¿Cuándo dejo de perder dinero?

Sin contar publicidad o ponerme un sueldo

Si todos pagan 2 €

• Beneficio por usuario: 2 - 0,30 = 1,70 €
• Necesarios para no perder dinero: 👉 136 usuarios

Cuanto podría tardar en alcanzar esos usuarios que paguen unos cuantos meses.

Aaaaa pero si me quito 80 de autónomos + 30 de dirección (por que se respeta la RGPD para autónomos) + 40 de asesoría. pasamos a necesitar al rededor de 48 usuarios que paguen 2 euros...

Con estado 136 usuarios sin estado 48 usuarios

Conclusión no tengo que montar una empresa, ni hacerme autónomo tengo que montar una ONG. Es decir, el negocio nace muerto porque el estado pone una cota que a lo mejor yo no tengo capacidad económica de mantener, pero luego solo los ricos con dinero pueden montar empresas (yo se que a los políticos esto le da igual, pero no a sus votantes sectarios)

Pero bromas a parte, hay alguna opción viable, me cuesta mas el estado que la propia infra

La idea no es discutir de política, es saber si alguno sabe alguna manera legal de hacer esto sin pagar tanto porque el primer año son 80 y 136 usuarios el 2 año cuando pague 300... no tiene sentido...

TL;DR

¿Cual es la manera mas barata en España y legal de poder empezar un SaaS y no arruinarme pagando impuestos?

Llevo un tiempo ayudando a freelancers con sus finanzas y he notado que la mayoría tropieza con los mismos 5 errores una y otra vez.

Yo los cometí todos. Me costó tiempo y dolores de cabeza aprender a esquivarlos.

Escribí una guía gratuita explicando cuáles son y cómo solucionarlos con Google Sheets. Nada complicado, solo lo que me hubiera gustado que me contaran cuando empecé.

Si a alguien le interesa, que me responda y se la paso por privado. Es totalmente gratis por supuesto