Buenas gente! Últimamente estuve comentando y ayudando mucho en base a mi experiencia cobrando exportación de servicios directamente en bancos locales vía SWIFT. Como la info está repartida y tiende a ser repetitiva, armo este post para unificar todas las dudas, desde darse de alta en ARCA, hasta que los USD llegan a tu cuenta, basado en lo que vengo haciendo.

DISCLAIMER 1: Esto NO es aviso financiero y etc. SIEMPRE voy a sugerir que tengan a un contador involucrado para que les dé una mano y asegure que no metan la pata con ciertas presentaciones.

DISCLAIMER 2: SI involucré IA en la realización de esta guía, tomé todos mis comentarios pasados, ideas y demás y la usé para organizar un poco el texto. Tu vieja va a escribir a pata todo esto. Lo leí, repasé, extendí y modifiqué lo que flasheó o no me convenció. Pero SI seguro notarán partes que claramente las redactó IA.

Requerimientos base (luego me explayo más adelante):

• Cuenta en USD en Banco que soporte recibir por SWIFT
• Monotributo
• Punto de Venta tipo:  Comprobantes de Exportacion - Factura en Linea

1. Preparar todo con ARCA/AFIP

Como dije arriba esta guía persigue el ingreso de los dolares "en regla", hoy día recibir por crypto es un gris que no está formalizado en los procesos de ARCA para declararlos y si es tu caso esta NO es tu guía.

Antes de recibir el primer dólar, tenés que tener lo siguiente preparado.

• Monotributo: Tenés que registrarte si aún no lo hiciste, si estás en Mayo/26 y esperás cobrar tu primer sueldo en Junio/26, al momento de registrarse podes marcar a partir de cuando se habilita, elegí "Desde Hoy" o "Siguiente Mes" según qué te sirva a vos así no pagas un mes al pedo.
• Categoría de inicio: Podés arrancar en la Categoría A. No es necesario ir a la más alta de entrada. ARCA hoy te permite monitorear el consumo y facturación desde su panel.
• Recategorización: Es semestral. Si tenés menos de 6 meses de alta al momento de la recategorización, no estás obligado a hacerla. Pero pasados los 6 meses debes recategorizar en la siguiente recategorización obligatoria (Julio o Enero). Importante: Si te pasás y no te recategorizás, ARCA lo hace de oficio y suele ser un dolor de cabeza.
• Punto de Venta: IMPORTANTISIMO! Tenés que dar de alta uno nuevo en el sistema de "Comprobantes en Línea" que sea tipo "Exportación de Servicios - Factura en Línea". Sin esto, no te aparece la opción de Factura E.
• Beneficio Relación de Dependencia: Si ya laburás en blanco en Argentina, al darte de alta en el Monotributo indicás que ya aportás a jubilación y obra social. Solo pagás el componente impositivo (una fracción del total).
• Ingresos Brutos: TODAS las provincias cobran IIBB, muchas están adheridas al monotributo unificado (mirar más abajo). Si la tuya no lo está TENES que hacer los trámites correspondientes para solicitar excensión, y sino hacer las presentaciones mensuales para pagar lo que corresponda, sino te vas a comer un garrón de la gran flauta. No me explayo en cada caso porque es para una guia aparte cada provincia (y no vivo en todas)
• Para calcular en qué categoría caes tomas tu sueldo en USD, lo multiplicas por 12 y lo pasas a Pesos Argentinos con la cotización del BNA y usas la tabla de categorias

Links:

• Tipos de puntos de venta AFIP
• Categorías de Monotributo acá pueden ver en qué categoria caerían según su categorización, la actualizan cada 6 meses.

2. Ingresos Brutos (IIBB)

Muchos creen que con el Monotributo Unificado ya están. Error.

Exención por Exportación: Provincias como Entre Ríos, CABA o Córdoba suelen tener exenta la exportación de servicios, por lo que se paga $0 de IIBB por esas facturas (si haces un mix de Factura E, y otros tipos solo pagarías IIBB por las que no son E).

El trámite: No es automático y depende de cada provincia. Tenés que :

• Solicitar la exclusión del Regimen Simplificado (Monotributo Unificado) en tu provincia (ej. ARBA/ATER/etc) y al siguiente mes dejas de tener el monotributo unificado.
• Luego solicitar la excension de IIBB por Exportación de Servicios en el ente provincial (ej. ARBA/ATER). Según tu provincia IGUAL vas a tener que realizar la presentación mensual colocando $0 como ingreso alcanzado por IIBB, y el monto en pesos (segun el monto que aparece en la factura -ver 4.A-) de lo facturado para Exportacion como excento. Esto ultimo aplica para ciertas provincias que toca hacerlo IGUAL a pesar de tener la excención (segun comentarios en BS.AS. no es encesario si solo haces factura E), en Entre Rios (mi caso) requiere presentar en 0.

La trampa: Una vez exento, salís del régimen unificado y pasas a tener que realizar la declaración jurada mensual (manual). Aunque declares $0 de base imponible local, si no presentás la DDJJ, te caen multas y te bloquean la constancia de inscripción.

>Tip: Un contador para este trámite te ahorra dolores de cabezas más caros que sus honorarios. Usualmente anda en 45-50K, pero si buscas como realizar la presentación de IIBB para tu provincia seguro hay alguien que hizo el tuto en YouTube, y algunos contadores te lo explican una vez y lo haces vos luego.

3. Como cobrar por SWIFT

El circuito legal para que los USD lleguen a tu cuenta en Argentina.

• Régimen de Disponibilidad: Actualmente podés ingresar USD sin limites anuales y sin obligación de liquidar en el Mercado Libre de Cambios. O sea, te quedan los USD billete en tu cuenta para usar a gusto (ver punto 5).
• Plazos: Tenés 20 días hábiles desde que el dinero llega al país para presentar la documentación en tu banco y que se acredite, si pasa este plazo no aplica el régimen y te pesifican todo al oficial.
• Comisiones: Por normativa, si los fondos entran como "Exportación de Servicios" a tu caja de ahorro en USD, el banco local no puede cobrarte comisiones de mantenimiento extra por ese ingreso. Pero, si al liquidar la orden de pago lo haces a tu cuenta en pesos ahí si te van a cobrar.

3.A. Cómo pasarle los datos para la transferencia SWIFT

Les sugiero, primero sacar un comprobante de CBU de la cuenta en dolares del banco donde vayan a recibir para completar los datos

• Nombre del Titular de la Cuenta: NOMBRE COMPLETO COMO FIGURA EN LA CUENTA EN USD DE TU BANCO ARGENTINO
• Tipo de Cuenta: Personal/Particular
• IBAN/Numero de Cuenta: CBU de Cuenta en USD (22 digitos)
• Código SWIFT/BIC: El que corresponda al banco de ustedes, dejo un listado de los conocidos abajo
• Nombre del Banco: El nombre del Banco
• Dirección: La dirección de USTEDES que tengan declarada en el banco de Argentina.

Ej de carga en Wise:

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Notas:

• Codigos SWIFT Bancos Argentina: Códigos SWIFT/BIC para bancos de Argentina
• Algunas plataformas piden que el SWIFT/BIC tenga N carácteres, en ese caso completar con X (ej Wise tuve que poner BSCHARBA+XXX para completar.
• No son necesarios poner los bancos corresponsales al menos con Santander, BBVA y Galicia.
• Guia Santander: ¿Qué datos necesitas para recibir fondos del exterior? - Centro de ayuda Santander
• Guia BBVA: Recibir fondos del exterior | BBVA Argentina
• Guia Galicia: Ayuda Banco Galicia
• Supervielle: La ultima vez que consulté el tramite es 100% presencial (soy de ER y no tienen sucursales acá asi que cerre la cuenta con ellos)
• Aunque hablen de bancos corresponsales, de momento y en base a mi experiencia NO ha sido requerido, salvo casos de que me envien con otra moneda o me lo pidan explicitamente, en este último caso acercate al banco y pedi hablar con alguien que sepa de COMEX)

4. La Factura E: Cómo evitar que te la reboten

El banco va a mirar con lupa que la factura coincida con el dinero que entró.

Escenario	Qué facturar	Documentación extra
Directo de Empresa a banco de Argentina	Monto bruto que envió la empresa.	Factura E a nombre de la empresa.
Vía Wise/Payoneer u otros billeteras a tu nombre	Monto total original (antes de comisiones de la plataforma).	Factura E a nombre de la empresa + Capturas/Statement donde se vea el flujo de fondos.

Ojo con los montos: Si tu empleador mandó USD 2.000, pero a tu banco llegaron USD 1.950 por lo que fuere, la Factura E debe ser por USD 2.000. Si la hacés por 1.950, el banco te la rechaza porque "no justifica el origen total". Lo mismo con las billeteras tipo Payo/Wise (cuenta espejo), tenés que facturar lo que te mando la empresa.

4.A. Como generar la factura

En la web de monotributo ingresás al Facturador y elegis:

• Generar Comprobantes
  • Punto de Venta a Utilizar: Elegis el de Exportación
  • Tipo de Comprobante: Factura de Exportacion E
• Datos de Emisión
  • Idioma: Español
  • Fecha: Fecha del día
  • Conceptos a Incluir: Servicios
  • Moneda Extranjera ✅
  • El pago se realiza en la misma moneda ✅
  • Moneda: Dolar
  • Tipo de Cambio: Te pone el tipo de cambio a considerar para esa factura
  • Fecha de Pago: Fecha del día
• Datos del Receptor
  • Pais destino: Acá si el banco les manda los datos del SWIFT (ej Santander lo hace) elegir el Pais del que proviene la plata
  • CUIT Pais del Receptor: Acá en la lista buscar el país y elegir el tipo PAIS - Persona Juridica TABLACUITPAISV.025082010.xls usar Persona Fisica si no es una empresa
  • ID Impositivo: Si lo tienen lo ponen, sino no es requerido
  • Domicilio: Acá en el SWIFT suele figurar, sino ponen alguno que sirva
  • Email: No obligatorio
  • Forma de Pago: Escribir "Transferencia Bancaria"
  • Incoterms: NADA
  • Otros datos: NADA
• Datos de la Operacion:
  • Codigo: 1
  • Descripcion: Aca lo que quieran, yo pongo: "Servicios de Informatica"
  • Cant: 1
  • U. Medida: unidades (acá si quieren registrar por horas pueden poner por horas y cambiando la cantidad para tener bien cuanto cobran cada hora si lo desean registrar)
  • Prec. Unitario: El monto de lo que les mandaron
  • Importe Bon.: 0
• Revisar que esté todo OK y crear la factura

5. Inversiones y Uso de Fondos

Una vez los USD están en tu cuenta argentina:

• Libre disponibilidad: Son tuyos. Podés sacarlos por caja, transferirlos o invertirlos.
• Restricción MEP/Oficial: Siempre fijate bien las normas de CNV, puede quedar desactualizado. Generalmente, si no operaste dólar oficial (MULC), podés operar MEP/Cedears sin problemas, pero siempre chequeá la regla de los 90 días si llegaste a tocar el oficial. Sino, una vez que tenes los dolares en tu cuenta y necesitas pesos simplemente vendes por MEP y listo, podes hacerlo desde tu banco o transferir a algun broker (tipo IOL), cambiar MEP por pesos y volver a mandarlos al banco.

Si quedan dudas o surgen cosas raras leeré los comentarios e iré modificando/actualizando la guía. Estoy abierto a comentarios y espero les sirva el aporte.