Ich entwickle aktuell eine App zur privaten Akten- und Dokumentenverwaltung und würde dazu gerne ehrliches Feedback einholen.
Die Anwendung richtet sich an Personen, die regelmäßig mit wichtigem Schriftverkehr zu tun haben und dabei schnell den Überblick verlieren, zum Beispiel bei Schreiben von Behörden, Anwälten, Versicherungen, Bußgeldstellen, Vertragspartnern oder anderen offiziellen Stellen.
Die Idee ist, Vorgänge nicht einfach nur als einzelne Dateien abzulegen, sondern als vollständige digitale Akten zu verwalten. Für jede Akte können unter anderem Aktenzeichen, Beschreibungen, Ansprechpartner, Kategorien und weitere Informationen hinterlegt werden. Eingehende Dokumente lassen sich einscannen oder importieren und der jeweiligen Akte geordnet zuweisen.
Zusätzlich können Fristen gesetzt werden, sodass Erinnerungen erfolgen, wenn eine Rückmeldung oder Bearbeitung ansteht.
Ein weiterer Bestandteil ist die Möglichkeit, direkt aus der App heraus Antworten oder Schreiben zu erstellen. Dabei können vorhandene Daten teilweise übernommen werden. Aus dem eingegebenen Text wird anschließend automatisch ein PDF-Dokument erzeugt, das bereits vollständig als Brief aufgebaut ist, also mit Absender, Empfängerfeld und klassischer Briefstruktur. Dadurch kann das Schreiben direkt ausgedruckt, in einen Umschlag gelegt und verschickt werden, ohne dass es zuvor noch in einem anderen Programm formatiert werden muss.
Darüber hinaus sind Funktionen für Notizen, Anhänge und eine vollständige Verlaufsdokumentation vorgesehen. Änderungen innerhalb einer Akte, also zum Beispiel hinzugefügte Dokumente, Bearbeitungen oder Löschungen, werden nachvollziehbar festgehalten.
Wichtige Punkte des Konzepts:
Die App läuft aktuell auf iPad und Mac.
Die Nutzung ist vollständig lokal möglich.
Eine Synchronisation über iCloud ist optional.
Ohne iCloud bleiben die Daten ausschließlich auf dem eigenen Gerät.
Die App ist kostenlos und werbefrei geplant.
Mich würde interessieren, wie ihr eine solche Lösung einschätzt:
Würdet ihr eine solche App grundsätzlich nutzen?
Für welche konkreten Anwendungsfälle wäre sie für euch interessant?
Welche Funktionen wären aus eurer Sicht besonders wichtig?
Haltet ihr den Bedarf für realistisch oder ist das eher ein Nischenthema?
Ich freue mich über ehrliches und sachliches Feedback.